Ценные советы для участников выставки
Вне зависимости от того, в каком поле деятельности работают компании, участие в отраслевых выставках оказывает значительное влияние на объем продаж экспонентов.
Результаты исследования, которое проводили в Англии и США, показали, что успех участия в подобных мероприятиях, на 80% зависит от подготовленности и настроя сотрудников, которые работают при проведении выставки. Но, тем не менее, большинство компаний не выделяют этому аспекту нужного внимания, предпочитая действовать методом кнута и пряника.
Как результат – невозможность достижения поставленных целей и неудовлетворительные результаты участия в мероприятии.
Зная об этих факторах, мы с радостью дадим вам несколько советов, которые помогут сделать участие вашей компании в выставке максимально эффективным и извлечь от него все выгоды.
1. Объясните сотрудникам во сколько вам обходится участие в выставке
Для этого нужно подсчитать стоимость участия в мероприятии, разделить ее на количество задействованного персонала и количество рабочих часов. Результаты подсчета будут немаленькие и большинство сотрудников несколько шокируют подобные цифры, соответственно они начнут понимать, что вялая работа обходится слишком дорого компании.
2. Всегда помнить, что посетители выставок серьезные люди
Именно поэтому ни в коем случае нельзя игнорировать посетителей выставок, ведь они приходят туда с определенной целью и требуют к себе должного внимания. Основные цели – это новые знакомства для дальнейшего партнерства и сотрудничества. Упускать такие возможность прости недопустимо.
3. Участвовать в выставке и работать в офисе – две разные вещи
Исследования американских специалистов показали, что выставочная деятельность намного эффективнее способствует деловому сотрудничеству, нежели другие способы торговли. Выставка дает возможность участникам пообщаться с посетителями в неформальной обстановке, лицом к лицу. Какой будет результат общения, зависит только от вас. Нужной найти правильный подход к клиенту и поверьте, это творит чудеса!
4. Индивидуальный подход к каждому потенциальному клиенту
Особенно важно учитывать специфику аудитории, ведь выставочные мероприятия привлекают людей из самых различных категорий и профессий: от владельцев бизнеса и топ-менеджмента, до посредников и потребителей продукции. Поэтому к каждому из них нужно найти индивидуальный подход.
5. Время – деньги
Нужно всегда помнить о времени и о том, что у посетителей оно расписано поминутно, так как им необходимо изучить все презентационные стенды и посетить деловые мероприятия. Ваша презентационная программа должна длиться не более 10 минут.
6. Помните о ваших целях
Многие участники думают, что цель их работы на выставке – это распространения брошюр и других информационных материалов о компании. Но на самом деле главное – это общение и контакт с потенциальным клиентом или деловым партнером.
7. Сформулируйте цель вашей работы
Вы должны четко понимать что хотите получить от участия в выставке. Иначе как вы поймете, что добились желаемого результата? Например, «мы должны привлечь к своему стенду столько-то людей» не совсем уместно. Нужно ставить вопрос иначе: общение с представителями СМИ, бывшими клиентами, укрепление существующих контактов и т.п.
8. Выставка – это больше чем «охота за новыми именами».
Тот, кто придерживается данной формулировки, глубоко заблуждается. Вам необходима полная информация о потенциальных партнерах. А если вам нужны только имена – купите себе телефонный справочник.
9. Используйте все возможности – доводите начатые дела до конца
Первый совет – уметь четко определять перспективность потенциального клиента. Часто участники обходят стороной действительно выгодных и важных потенциальных партнеров, из-за неумения спрогнозировать дальнейшие деловые отношения.
Второй – действуйте мгновенно: сразу же договаривайтесь о следующей встрече, заключайте сделки, укрепляйте контакты. Часто бывает, что после участия в выставке вы возвращаетесь к привычному режиму работы и откладываете визитные карточки, которые раздобыли на мероприятии, в дальний ящик. В таких случаях ваши встречи и знакомства на выставке быстро теряют свою актуальность.
10. Наслаждайтесь своей работой!
Не стойте со скучающим лицом у стенда. Секрет простой – работайте усердно на выставке и выставка будет работать на вас!
